仕事を任せられず、自分ばかり忙しい人へ
『任せる不安』を言葉にしてチームを育てる
夜9時のオフィス。メンバーはもう帰ったのに、自分はまだ資料の最終チェックをしている。任せればいいと分かっている。でも、任せた資料を直すほうが時間がかかった前回のことを思い出すと、「やっぱり自分でやったほうが早い」と手が伸びてしまう。仕事を任せられないのは、あなたが人を信じない人だからではありません。「失敗されたら困る」「自分の居場所がなくなるかも」「手放すのが怖い」――そんな気持ちが、まだ言葉にならないまま判断を握っているだけです。この記事では、任せる不安を言葉にすることで抱え込みが減り、仕事の中身がチームに見えるようになるという直接的なメリットと、メンバーが育ち、自分の判断を信じて任せられるリーダーになるという未来のベネフィットを、研究とアドラー心理学からお伝えします。
結論:任せられないのは、「任せる不安」がまだ言葉になっていないから
結論からお伝えします。仕事を任せられない大きな理由は、時間やスキルの不足ではなく、任せようとした瞬間に生まれる不安が、言葉にされないまま「自分でやる」という判断を選ばせていることです。不安の中身を言葉にすると、どこまで任せて、どこを支えればいいかが具体的に見えてきます。
この記事のポイントは3つです。
- 「自分でやったほうが早い」の下には、失敗への恐れ、コントロールを手放す不安、自分の価値が下がる怖さなど、いくつもの感情が隠れている。
- 任せるときは「期待+不安+支援」をセットで伝える。不安を隠して丸投げするのでも、不安から細かく指示しすぎるのでもない、第三の任せ方ができる。
- 任せた経験を重ねると、メンバーが育つと同時に、「自分の見立ては信じていい」という自己信頼感が育つ。それがリーダーとしての土台になる。
ここで手がかりになるのが、アレキシサイミア(失感情症)という心理学の言葉です。感情がないのではなく、感情に気づき、見分け、言葉にすることが難しい状態をいいます。病名ではなく、一般の人の約10〜16%に強い傾向が見られる、誰もが持っている特性の濃淡です。中島輝の近刊『感情を言語化すれば人生はうまくいく 感情迷子さんの本』では、こうした状態にある人を「感情迷子さん」と呼んでいます。迷子という言葉には、帰る場所があるという前提が含まれています。全体像はアレキシサイミア(失感情症)とはでまとめています。
任せられない人の多くは、仕事ができる人です。自分でやれば確実に、早く終わる。その実績があるからこそ、「任せるのが不安だ」という感情は、「自分でやるのが合理的だ」という理屈の形をとって現れます。感情が理屈の服を着ているので、本人も自分の不安に気づきにくいのです。
でも、気づくと自分の机に戻ってきている」
数字で見る、任せることと働く意欲の研究
権限委譲は、マネジメントの本で必ず語られるテーマです。けれど「任せましょう」と言われても、それができないから困っているのです。心理学の研究からは、任せることがメンバーの意欲やチームの学習に関わること、そして任せる側の感情の扱い方が鍵になることが見えてきます。
| 項目 | 内容 | 出典 |
|---|---|---|
| 約6% | 日本で「仕事に熱意をもって取り組んでいる社員」の割合。世界でも最低水準とされる。任されない、裁量がないと感じる職場では、意欲は育ちにくい | Gallup「State of the Global Workplace」 |
| 自律性 | 人は「自分で選んでいる」と感じられるとき、内側から湧く意欲(内発的動機づけ)が高まりやすい。自律性・有能感・関係性の3つが心理的な基本欲求とされる | Deci & Ryan(自己決定理論) |
| 心理的安全性 | 「このチームでは、ミスや分からないことを口にしても大丈夫だ」という共有された感覚。高いチームほど、相談や報告などの学習行動が多かった | Edmondson(1999, Administrative Science Quarterly) |
| 感情ラベリング | 感情に名前をつけると、不安や恐れに関わる脳の部位(扁桃体)の反応が弱まった | Lieberman et al.(2007, Psychological Science) |
| 約10〜16% | 一般の人のうち、アレキシサイミア傾向が強いとされる人の割合 | TAS-20等を用いた複数の疫学研究 |
デシとライアンの自己決定理論では、人がいきいきと働くための土台として、自律性(自分で選んでいる感覚)、有能感(できるという感覚)、関係性(つながっている感覚)の3つを挙げています。仕事を任されることは、この3つすべてに関わります。自分で進め方を決め、やり遂げ、上司やチームとつながっていると感じられる。逆に、任されずに指示どおりの作業だけが続くと、どれほど優秀な人でも意欲を保ちにくくなります。
つまり、任せられないことは、上司が忙しくなるだけでなく、メンバーの意欲を育てる機会も減らしてしまうのです。そして、任せられない理由の多くは、制度やスキルより、任せる側の中にある不安にあります。だからこそ、その不安を言葉にすることが出発点になります。
任せないことは、守ることに見えて、
メンバーの成長の機会を
自分の机の上に積み上げること。
「自分でやったほうが早い」の下にある感情|任せる不安を分解する
「自分でやったほうが早い」は、半分は事実です。けれど、残りの半分は感情です。任せられないときに心の中で起きている感情を、5つに分けてみましょう。
| 感情 | 心の中の声 | 言葉にすると見えること |
|---|---|---|
| 失敗への恐れ | 「もし顧客を怒らせたら」 | 失敗が起きたとき、どこで気づき、どう立て直すかを先に決めておけばよいと分かる |
| 手放す不安(コントロール) | 「どう進んでいるか分からないのが怖い」 | 細かく指示するのではなく、途中で確認する「区切り」を決めればよいと分かる |
| 居場所の不安 | 「任せたら、自分はいらなくなるのでは」 | プレイヤーとしての価値から、人を育てる価値へと役割が移っていると捉え直せる |
| 申し訳なさ | 「みんな忙しいのに、悪いな」 | 任せることは負担を押しつけることではなく、成長の機会を渡すことでもあると気づける |
| 手応えの喪失 | 「この仕事が好きなのに」 | 自分が楽しんでいた部分を言葉にし、残す仕事と渡す仕事を選び分けられる |
このなかで、口に出しにくいのが居場所の不安です。プレイヤーとして成果を出して評価されてきた人ほど、「自分が手を動かさなくなったら、何が残るのか」という怖さを抱えやすくなります。これは、能力の高い人が管理職になるときに多くの人が通る道です。この怖さを「自分はいらなくなるのが怖い」と言葉にできると、それは恥ずかしい本音ではなく、役割の変わり目に生まれる自然な感情だと受けとめられるようになります。
また、手放す不安は、コントロールしたい気持ちとも言いかえられます。コントロール欲求そのものは悪いものではありません。品質を守りたい、責任を果たしたいという誠実さから生まれています。ただ、言葉にしないまま強く働くと、メンバーには「信用されていない」と伝わってしまいます。
抱え込みの悪循環|任せない→育たない→さらに任せられない
任せる不安が言葉にならないままだと、職場では次のような悪循環が起きやすくなります。
「今回だけは自分で」が続く
大事な案件、急ぎの案件、難しい案件。どれも「今回だけは」と自分で引き受けます。一つひとつの判断はもっともらしくても、積み重なると、チームの重要な仕事がすべて一人に集まる状態になります。
仕事の中身が、自分の頭の中にしかなくなる
一人で抱えた仕事は、進め方も判断の理由も、本人にしか分かりません。タスクがブラックボックス化し、自分が休んだり倒れたりしたら誰も代われない状態です。周りも状況が分からないので、手伝いたくても手を出せません。
メンバーが経験を積む機会がなくなる
難しい仕事を任されないメンバーは、難しい仕事ができるようになりません。「任せられるほど育っていない」から任せないのに、任せないから育たない。この循環が回りはじめると、上司の不安はますます強まります。
自分ばかり忙しく、チームとの距離が広がる
残業が増え、疲れがたまり、メンバーへの声かけも減っていきます。メンバーの側には、「どうせ任せてもらえない」「信用されていない」という気持ちが生まれ、意欲も下がっていきます。
この悪循環の入口にあるのは、たいてい、言葉にされなかった小さな不安です。逆にいえば、入口で不安を言葉にできれば、循環は逆向きに回りはじめます。任せる→経験が積まれる→任せられる範囲が広がる。そのための具体的な型を、次に紹介します。
任せ方の型「期待+不安+支援」
任せるときにおすすめしたいのが、期待・不安・支援の3つをセットで言葉にして伝える型です。不安を隠して「よろしく」と丸投げするのでも、不安から細部まで指示しすぎるのでもない、もう一つの任せ方です。
何を、なぜあなたに任せたいのかを伝える
「この提案書の構成から任せたい。前回の会議で顧客の課題を一番よく聞き取っていたのが〇〇さんだったから」。任せる理由を具体的に伝えると、相手は「押しつけられた」ではなく「期待された」と受け取りやすくなります。ゴール(何ができたら完成か)も、ここで一緒に伝えます。
自分が心配している点を、正直に一つか二つ
「正直に言うと、私が心配しているのは、価格の見せ方で顧客が引っかからないかという点です」。不安は長く語らず、具体的な一点に絞って伝えます。上司の不安を共有することは、相手を疑うことではありません。「どこに気をつければいいか」という地図を渡すことです。
途中の確認と、困ったときの相談先を決める
「水曜の午後に一度、骨子だけ15分見せてもらえますか。それまでに迷うところがあれば、いつでも声をかけてください」。確認の区切りを先に決めておくと、上司は途中で口を出したくなる気持ちを抑えやすく、相手は安心して進められます。
この型のポイントは、上司自身の不安を「伝える前に」自分で言葉にしておくことです。任せる前に「私は何が心配なんだろう」と1分考えるだけで、伝える不安が具体的になり、支援の形も決まります。不安が言葉にならないままだと、「とにかく早めに見せて」「念のため全部CCで」といった、ぼんやりした管理になりがちです。
メリット(直接的な効果):抱え込みが減り、仕事の中身がチームに見えるようになる
任せる不安を言葉にすると、何がすぐに変わるのでしょうか。いちばん大きいのは、「自分でやる」以外の選択肢が見えて抱え込みが減り、仕事の中身と進み具合がチームに共有されることです。具体的な言い換えで見てみましょう。
| 場面 | 言い換え前 | 言い換え後(期待+不安+支援) |
|---|---|---|
| 提案書を任せる | 「これ、やっといて。分からなかったら聞いて」 | 「構成から任せたい。顧客の話を一番聞けていたから。心配なのは価格の見せ方。水曜に骨子だけ15分見せてもらえる?」 |
| 前回やり直しになった相手に任せる | (任せるのをやめて、自分で抱える) | 「前回は締め切り前日に大きく直すことになって、正直、私も焦った。今回は途中で2回、区切りを決めよう。そうすれば一緒に方向を合わせられる」 |
| 顧客対応を引き継ぐ | 「何かあったらすぐ報告して」(不安から全件CCを指示) | 「この顧客は担当が変わることに敏感だから、私も少し心配している。最初の2回は同席するので、3回目からは任せたい。困ったら当日中に一言ちょうだい」 |
| 自分が好きだった仕事を渡す | (手放せず、自分の残業が続く) | 「この分析は私が好きでやってきた仕事で、手放すのが少しさみしい。でも〇〇さんの成長のために任せたい。最初はやり方を一緒に見よう」 |
| 忙しそうなメンバーに頼む | 「悪いんだけど……やっぱりいいや、自分でやる」 | 「忙しいところ頼むのは申し訳ない気持ちもある。でもこの案件は〇〇さんの経験になると思う。今の仕事の優先順位を一緒に見直してから決めよう」 |
言い換え後の言葉には、共通する3つの直接的な効果があります。
効果1|「自分でやる」以外の選択肢が見える
任せる前に「私はいま、失敗されることを恐れている」と言葉にすると、リーバーマンらの研究が示すように、不安の高ぶりが少し落ち着きやすくなります。すると、「全部自分でやる」か「全部任せる」かの二択ではなく、「最初だけ同席する」「区切りを2回つくる」といった中間の選択肢が考えられるようになります。抱え込む仕事が一つずつ減っていきます。
効果2|タスクのブラックボックス化を防げる
任せるために「何を、なぜ、どこが心配か」を言葉にすると、それまで自分の頭の中にしかなかった仕事の中身が、チームに共有されます。判断の理由や気をつける点が言葉になって残るので、自分が不在でも仕事が止まりにくくなります。上司自身も、「現在この案件のリスクが読み切れず、不安を感じています。リソースの相談をさせてください」と、さらに上の上司へ適切にヘルプを出しやすくなります。
効果3|メンバーが安心して動ける
上司の不安が具体的に伝えられていると、メンバーは「どこに気をつければいいか」「いつ相談すればいいか」が分かります。ぼんやりした「ちゃんとやってね」より、具体的な「ここが心配」のほうが、相手を安心させるのです。上司の顔色をうかがいながら進める必要がなくなり、自分の頭で考える余白が生まれます。
「自分でやったほうが早い」を、
「私は失敗されるのが怖い」に言い換える。
その一言から、任せる道が開けていく。
ベネフィット(未来の利益):メンバーが育ち、自分を信じて任せられるリーダーになる
任せる不安を言葉にする習慣は、目の前の残業を減らすだけではありません。続けていくと、半年後、数年後、そしてキャリア全体で、チームと自分のあり方が変わっていきます。時間軸で見てみましょう。
半年後|メンバーが一人で回せる仕事が増え、自分の時間が戻る
期待+不安+支援で任せることを半年続けると、メンバーが一人で回せる仕事の範囲が少しずつ広がっていきます。最初は2回だった確認の区切りが1回になり、やがて報告だけで済むようになる。上司の側には、抱えていた仕事が減った分の時間が戻ります。その時間を、チームの方向性を考えたり、メンバーの話を聞いたりすることに使えるようになります。自己決定理論でいう自律性と有能感を、メンバーが仕事の中で味わえるようになるのです。
数年後|「不安です」と言い合える、心理的安全性のあるチーム
上司が「正直、ここが心配なんだ。でも任せたい」と自分の不安を言葉にする姿を見せ続けると、チームの空気が変わります。メンバーも「ここが分からなくて不安です」「この進め方で合っているか心配です」と言いやすくなるのです。エドモンドソンが示したように、不安や分からないことを口にできるチームほど、相談や報告が多く、ミスから学ぶことができます。そして、任されて育ったメンバーは、やがて自分の後輩に同じように任せていきます。任せる文化が、チームの中で受け継がれていくのです。
キャリア全体|自分の判断を信じて任せられるリーダーになる
任せることには、いつも不確かさがつきまといます。それでも、不安を言葉にし、支援を設計し、任せて、結果を振り返る。この経験を重ねると、「自分はこの人に、この範囲なら任せられると見極められる」という確信が育ちます。これが、6つの感のうちの自己信頼感です。自分の見立てを信じられるリーダーは、より大きなチームや、より難しい役割を担えるようになります。任せる力は、プレイヤーとしての腕を手放すことではなく、一人ではできない仕事を可能にする力なのです。
アドラー心理学で見る「任せる」|信頼と信用、横の関係
私は長くアドラー心理学をベースにカウンセリングをしてきました。アルフレッド・アドラー(1870〜1937、オーストリアの精神科医)の考え方には、任せることに悩むリーダーの助けになるものがいくつもあります。ここでは2つを紹介します。
信用と信頼|条件つきで信じるか、条件なしで信じるか
岸見一郎・古賀史健『嫌われる勇気』では、アドラー心理学の考え方として、「信用」と「信頼」を区別しています。信用は、担保や実績といった条件をつけて相手を信じること。信頼は、条件をつけずに相手を信じることです。
| 信用で任せるとき | 信頼で任せるとき |
|---|---|
| 「実績ができたら任せる」 | 「あなたならできると信じて任せる」 |
| 失敗したら、任せるのをやめる | 失敗したら、一緒に立て直して、また任せる |
| 不安を隠して、細かく管理する | 不安を言葉にして、支援の形を決める |
| 相手は「試されている」と感じる | 相手は「任されている」と感じる |
ここで誤解しないでほしいのは、信頼して任せることは、不安を感じないことでも、確認をしないことでもないという点です。むしろ、不安があるからこそ、それを言葉にして支援の形を決める。不安を抱えたまま、それでも相手の力を信じて任せる。不安を言葉にすることは、信頼を手放すことではなく、信頼して任せるための準備なのです。
横の関係|任せる人と任される人は、上下ではなく役割の違い
アドラー心理学では、人間関係を「縦の関係」ではなく「横の関係」で捉えることを大切にします。上司と部下は、役職や責任の違いはあっても、人としての価値に上下はない、という考え方です。
縦の関係で任せると、「やらせる」「できるか試す」「できなければ取り上げる」という形になりがちです。横の関係で任せると、「私はこう期待している。ここが心配だ。だからこう支える」と、対等な仲間として率直に話せるようになります。「期待+不安+支援」の型は、横の関係を形にした任せ方だともいえます。上司が自分の不安を見せられるのは、相手を対等な仲間として信頼しているからなのです。
葉を茂らせる|自己信頼感を育てる「任せる」ワーク
自己肯定感を木にたとえると、根が自尊心≒自己存在感、幹が自己受容感、枝が自己効力感、葉が自己信頼感、花が自己決定感、実が自己有用感です。仕事を任せる力は、このうち葉にあたる自己信頼感と深く結びついています。
自己信頼感とは、「自分の感じ方や判断、行動を信じられる感覚」です。任せた経験が増えるほど、「自分の見立ては信じていい」という葉が茂っていきます。中島輝の近刊で紹介しているワークを、任せる場面向けにアレンジしました。
「自分でやる」と思った瞬間の「心の体温チェック」
仕事を自分の机に引き寄せようとしたら、3秒だけ止まって体の状態を確かめます。胸がざわつく、呼吸が浅い、肩に力が入る。「いま私は、任せるのが不安なんだ」と心の中で言うだけで、反射的に抱え込む流れを止められます。
任せる不安の3段階温度計
失敗への恐れ・手放す不安・居場所の不安・申し訳なさ・手応えの喪失のそれぞれに「弱・中・強」をつけます。失敗への恐れが「強」なら確認の区切りを増やす。居場所の不安が「強」なら、自分の新しい役割を書き出す。感情ごとに、必要な支援が変わります。
任せる前の「期待・不安・支援メモ」
任せる前に、メモに3行だけ書きます。「期待: 不安: 支援:」。書き出してから伝えると、不安が具体的な一点に絞られ、相手にも伝わりやすくなります。テンプレートとしてスマホに保存しておくと便利です。
週末の「任せてよかった日記」
週の終わりに2行だけ書きます。「今週任せたこと」「任せる前の不安と、実際の結果の違い」。「心配したほどではなかった」「自分では思いつかないやり方だった」という記録は、次に任せるときの背中を押してくれます。うまくいかなかった週も、「どこで支援を足せばよかったか」を書けば、立派な学びになります。
不安に気づき、名前をつける。
期待と不安と支援を伝えて、任せる。
その経験が、自己信頼感の葉を茂らせる。
任せたあとの関わり方|口を出したくなったときの言葉
任せたあとにも、不安はやってきます。途中経過が気になる、やり方が自分と違う、締め切りが近づいている。任せたあとに口を出したくなったときこそ、感情を言葉にするチャンスです。
やり方が自分と違うとき
「そのやり方だと遠回りでは」と言いたくなったら、まず心の中で「私はいま、自分のやり方と違うことに落ち着かなさを感じている」と言葉にします。そのうえで、結果に影響する違いか、好みの違いかを分けます。好みの違いなら、任せた相手のやり方を尊重します。結果に影響するなら、「ここだけ気になっている。理由を聞かせてもらえる?」と質問の形で伝えます。
報告が来なくて気になるとき
「どうなってる?」と急かす前に、「私は報告がないことに不安を感じている」と気づきます。「進み具合が気になっていて。区切りの前だけど、5分だけ状況を聞かせてもらえる?」と、自分の不安として伝えると、相手は責められたとは感じにくくなります。
失敗したとき
任せた仕事で失敗が起きたら、取り上げたくなる気持ちが強まります。そのときは、「正直、私も焦っている。まず一緒に立て直そう。次にどう任せるかは、落ち着いてから考えよう」と伝えます。失敗のあとにもう一度任せることが、信頼を形にする場面です。
助けを求める側、つまりメンバーの立場から仕事の相談をする方法については、「キャパオーバーです」を業務課題に変えて伝えるで詳しく書いています。チームで仕事をうまく振り返る方法は、兄弟記事の振り返り会議が「反省会」で終わるチームへも参考になります。
よくあるご質問
「任せる不安」に名前をつければ、任せる道は開ける。
その一言が、メンバーを育て、あなたを楽にします。
自分を大切にしよう
仕事を任せられず、自分ばかり忙しくなってしまうのは、あなたが人を信じない人だからではありません。責任感が強く、仕事を大切にしてきたからこそ、失敗への恐れ、手放す不安、居場所の不安、申し訳なさ、手応えを失うさみしさが、言葉にならないまま「自分でやる」を選ばせていたのです。不安の中身を見分け、期待+不安+支援の型で任せる。それだけで、抱え込んでいた仕事は少しずつチームに渡っていきます。
直接的なメリットは、抱え込みが減り、仕事の中身がチームに見えるようになることです。そして続けていくと、メンバーが育ち、「不安です」と言い合えるチームができ、自分の判断を信じて任せられるリーダーへと育っていきます。アドラー心理学でいえば、それは条件をつけずに相手を信じる「信頼」と、対等な仲間としての「横の関係」。不安があっても、それを言葉にして、信じて任せることはできるのです。
次に「自分でやったほうが早い」と思ったら、3秒だけ止まって、自分の中の不安に気づいてあげてください。不安を感じるのは、あなたが仕事とチームに真剣に向き合っている証拠です。自分を大切にしよう。自分を大切にできるリーダーは、メンバーのことも大切に任せることができます。
本記事の参考資料・科学的根拠
- Deci, E.L., & Ryan, R.M. (2000). The “what” and “why” of goal pursuits: Human needs and the self-determination of behavior. Psychological Inquiry, 11(4), 227-268.
- Edmondson, A. (1999). Psychological safety and learning behavior in work teams. Administrative Science Quarterly, 44(2), 350-383.
- Gallup. State of the Global Workplace.
- Lieberman, M.D. et al. (2007). Putting feelings into words: Affect labeling disrupts amygdala activity in response to affective stimuli. Psychological Science, 18(5), 421-428.
- Taylor, G.J., Bagby, R.M., & Parker, J.D.A. (1997). Disorders of Affect Regulation: Alexithymia in Medical and Psychiatric Illness. Cambridge University Press.(邦訳『アレキシサイミア―感情制御の障害と精神・身体疾患』星和書店)
- アルフレッド・アドラー『人生の意味の心理学』
- 岸見一郎・古賀史健『嫌われる勇気』(ダイヤモンド社)
- 中島輝『感情を言語化すれば人生はうまくいく 感情迷子さんの本』(近刊)
- 中島輝・自己肯定感アカデミー「アレキシサイミア 感情の鈍麻:失感情」講座資料

自己肯定感の第一人者である中島 輝と共に、自己肯定感の重要性を多くの人に伝えるために活動中。講師としての登壇経験が多く、自己肯定感をはじめとするセラピー・カウンセリング・コーチングの知識が豊富。メディアサイト「自己肯定感ラボ」を通じ、誰もが輝いて生きていくための情報を発信中。







コメント